Uma das ferramentas que mais utilizamos para selecionar e priorizar projetos é a matriz de decisão. Entenda o que é e como aplicar para reduzir os conflitos e incertezas durante a seleção do melhor caminho, assim como trazer mais confiança, organização e assertividade na escolha dos projetos.

Como priorizar projetos?

A Matriz de Decisão é uma ferramenta que possibilita uma rápida análise para a tomada de decisão, ponderando diferentes critérios de avaliação de forma colaborativa pela equipe do projeto. Ela é utilizada para escolher a melhor alternativa a ser implementada, considerando critérios, pesos e notas para cada projeto.

Passo a passo:
1 - Faça uma lista dos projetos e descreva de forma objetiva (no máximo quatro por matriz)

2 - Escolha e valide os critérios que façam mais sentido para a equipe e para a empresa

3 - Avalie em cada critério se quanto menor melhor ou quanto maior melhor e coloque a seta

4 -Defina os pesos de 1 a 5 dependendo da importância de cada um dos critérios

5 - Atribua nota de 1 para a pior e 5 para a melhor alternativa que atende ao critério em análise

6 - Cada projeto deve ser analisado com base em um critério, depois o seguinte critério, e assim por diante

7 - Totalize os resultados parciais multiplicando a nota pelo peso para obter a soma das notas de cada projeto

8 - Destaque a alternativa com maior soma, considerando esta a melhor opção.

No exemplo abaixo, a equipe tinha uma necessidade de melhorar a funcionalidade do sistema da empresa e identificou três possíveis alternativas de projetos para fazer uma análise e apresentar para a diretoria qual seria a sua defesa. Considerando os pesos e critérios da Matriz de Decisão definidos pela equipe, a melhor opção de projeto naquele momento foi a terceira alternativa: “Adquirir novo sistema”.

Utilizar a Matriz de Decisão trará melhores resultados no momento de decidir e fazer escolhas.